اداره ثبت شرکت ها، جزو بخش‌های سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، امکانات زیادی برای شرکت ها و موسسات فراهم می‌کند. این امکانات شامل تاسیس و ثبت شخصیت حقوقی، ثبت تغییرات، پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی، ثبت نام اظهارنامه دفتر ثبت تجاری و درخواست کد فراگیر می‌شود.
آدرس اداره ثبت شرکت ها
دفتر مرکزی: تهران – خیابان میرداماد تقاطع مدرس – پلاک ۲۷۵
آدرس اداره ثبت شرکت ها در اصفهان
اصفهان ، خیابان کاوه – اول خیابان جابر انصاری – جنب بانک صادرات
کد پستی : ۸۱۳۸۹۸۳۷۹۸
شماره تلفن : ۳۴۴۱۶۰۱۹ و ۳۴۱۰۲۴۷-۰۳۱
اداره کل ثبت شرکت ها و مالکیت صنعتی
سامانه ثبت شرکت ها، در چارچوب دولت الکترونیک ایران، به منظور راحتی کاربران راه‌اندازی شده است. آدرس ssaa.ir به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اختصاص دارد. زیرساخت irsherkat.ssaa.ir نیز برای ثبت شرکت ها ارائه خدمات تنظیم و تغییرات ثبتی را برای کاربران ارائه می‌دهد.
اداره کل ثبت شرکت ها و مالکیت صنعتی دو بخش اصلی دارد:
- اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری
- اداره ثبت مالکیت صنعتی
قبل از راه‌اندازی سامانه جامع ثبت شرکت ها، افراد برای تاسیس شرکت یا موسسه، باید حضوری به اداره ثبت شرکت حوزه مربوطه مراجعه و درخواست ثبت خود را انجام داده و تمام مراحل آن از تقدیم اظهارنامه تا ارائه مدارک و انتشار آگهی تاسیس را پیگیری می‌کردند.
این روند حضوری، علاوه بر وقت‌گیر و هزینه‌بر بودن، باعث کندی انجام امور ثبت شرکت ها و موسسات نیز می‌شد. با توجه به این مشکلات، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، به عنوان زیرمجموعه این سازمان، سامانه جامع ثبت شرکت ها را راه‌اندازی نمود. این سامانه امروزه به‌عنوان جزء حیاتی دولت الکترونیک در ایران شناخته می‌شود.
برای اطلاعات بیشتر و ثبت شرکت ها، به آدرس اداره ثبت شرکت و مالکیت صنعتی کشور مراجعه کنید.
تلفن مشاوره ثبت شرکت رایگان : ۰۲۱۲۶۶۵۵۱۱۹
تلفن مشاوره رایگان سایر موارد : ۰۲۶۳۲۵۲۵۲۳۲
تلفن مشاوره ثبت برند رایگان : ۰۲۶۳۲۱۳۷
تلفن اداره ثبت شرکت ها : ۰۲۱۷۵۳۹۶۰۰۰
اداره ثبت شرکت ها
اداره یا سازمان ثبت شرکت ها در هر شهر (حوزه) واقع شده است. اما سازمان مرکزی یا اصلی این سازمان در تهران است. در استان تهران نیز هر حوزه دارای یک اداره ثبت شرکت است.
قوانین کلی سازمان ثبت شرکت ها در کل کشور در اقلیم و بخش‌های مختلف اداره ثبت اسناد و املاک اجرا می‌شود. اما هر حوزه خود نیز بر اساس قوانین مختص خود (مشتمل بر فرمانداری‌ها) مقررات خاص خود را اجرا می‌کند که تحت نظر اداره یا سازمان ثبت شرکت ها است.
قبلاً برای ثبت شرکت، باید به صورت حضوری به اداره مربوطه مراجعه و اقدامات لازم را انجام داد. اما اکنون با مراجعه به سایت، می‌توانید به صورت آنلاین و بدون حضور فیزیکی، ثبت شرکت خود را انجام دهید. این سایت به عنوان یک مرجع مشترک بین شهرها عمل می‌کند و با انتخاب حوزه ثبتی، روند کار به کارتابل کارشناسان حوزه مربوطه ارسال می‌شود.
وظایف اداره ثبت شرکت ها و مؤسسات غیرتجاری
- ثبت موسسات خارجی در ایران
- ثبت شعبه یا نمایندگی شرکت های خارجی در ایران و انجام تغییرات مربوط به این نوع شرکت ها
- ثبت شرکت به شکل تجاری یا موسسه، در تهران و سایر شهرستان‌ها
- ثبت دفتر تجاری در تهران و سایر شهرستان‌ها
- پلمپ دفاتر در حوزه تهران و سایر شهرستان‌ها
- تغییر و تعیین نام شرکت های خارجی در حال تأسیس
ماده ۲۰ قانون تجارت انواع شرکت های تجاری را به هفت قسم تقسیم می‌کند:
- شرکت تعاونی تولید و مصرف (تهران: اداره ثبت شرکت ها، شهرستان: اداره ثبت مرکزی)
- شرکت سهامی عام
- شرکت سهامی خاص
- شرکت مختلط سهامی
- شرکت مختلط غیر سهامی
- شرکت نسبی
امکانات سامانه اداره ثبت شرکت ها
سامانه جامع ثبت شرکت ها تنها جهت تأسیس و ایجاد انواع شخصیت‌های حقوقی نبوده، بلکه این وب‌سایت از امکانات دیگری مانند ثبت تغییرات، درخواست اظهارنامه و… نیز بهره‌مند است. در این بخش از مقاله، به منظور آشنایی علاقمندان، امکانات سامانه اداره ثبت شرکت ها را بررسی می‌کنیم و به توضیح بخش‌های مختلف آن خواهیم پرداخت.
- تاسیس شخصیت حقوقی
اولین و مهم‌ترین بخش از امکانات سامانه اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری irsherkat.ssaa.ir، ثبت درخواست تاسیس شخصیت حقوقی است. این درخواست برای انواع شرکت های داخلی از جمله شرکت های سهامی، شرکت با مسئولیت محدود، شرکت نسبی و… لازم است و همچنین برای کلیه شعب یا نمایندگی شرکت های خارجی و موسسات غیرتجاری آن‌ها نیز الزامی است. بدون ثبت درخواست در سامانه ثبت شرکت ها، شعبه یا نمایندگی شرکت خارجی حق فعالیت در ایران را نخواهد داشت، حتی اگر در کشور خود به طور قانونی به ثبت رسیده باشد. - ثبت صورت جلسات تغییرات
برای هرگونه تغییر در ساختار شرکت، اعم از تغییر میزان سرمایه، عزل و نصب مدیران و… لازم است صورت جلسه تنظیم شده را در سامانه جامع ثبت شرکت ها ثبت کنیم. برای این کار، می‌توان از دو روش ثبت صورت جلسه در سایت ثبت شرکت ها استفاده کرد: ثبت با شناسه ملی و ثبت بدون شناسه ملی. در شیوه ثبت با شناسه ملی، فقط وارد کردن شناسه ملی کافی است. اما در شیوه بدون شناسه ملی، نوع شخصیت حقوقی، واحد ثبتی، شماره ثبت و نام اداره کل استان مربوطه نیز باید وارد شود تا بتوان به پیگیری مراحل ادامه داد. - پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی
طبق ماده ۶ قانون تجارت، تمام تاجران به استثنای کسبه جزء ملزم به پلمپ کردن دفاتر کل و روزنامه خود هستند. پلمپ دفاتر از طریق ارائه اظهارنامه در سامانه جامع ثبت شرکت ها انجام می‌شود. در صورت عدم درخواست اظهارنامه و پلمپ دفتر، تاجر توسط ممیز مالیاتی علی‌الراس شده و به جریمه مالیاتی متعلق می‌شود. - اطلاعات عمومی شخصیت حقوقی
اشخاص حقیقی و حقوقی ممکن است برای شروع فعالیت خود با یک شرکت، اقدام به استعلام نمایند. استعلام شرکت عمدتاً به منظور کسب اطلاعاتی از جمله قانونی بودن یا نبودن شرکت، میزان سرمایه، فعال بودن یا نبودن، و… صورت می‌گیرد. یکی از روش‌های استعلام شرکت، مراجعه به سایت ثبت شرکت ها است. استعلام شرکت در این سامانه به دو صورت امکان‌پذیر است، شامل استعلام با شناسه ملی و بدون شناسه ملی. اگر شخص به شناسه ملی شرکت دسترسی نداشته باشد، باید استان، واحد ثبتی، نوع شرکت، و شماره ثبت را در قسمت مربوطه وارد کند تا اطلاعات عمومی شرکت برای او نمایش داده شود. - اظهارنامه دفتر ثبت تجارتی
دفتر ثبت تجاری، مکانی است که تمام تاجران و شرکت های تجاری داخلی و خارجی، فعال در کشور ایران، موظف به ثبت نام نام و اطلاعات خود از طریق مرجع ثبت شرکت ها هستند. در حال حاضر، ثبت نام در این دفتر به دو شیوه حضوری و غیر حضوری انجام می‌شود. شیوه غیر حضوری از طریق ثبت اظهارنامه در دفتر ثبت تجارتی در سامانه ثبت شرکت ها انجام می‌شود. در این سامانه، امکاناتی مانند تمدید، تغییر، ابطال، مشاهده آخرین وضعیت و شماره پیگیری اظهارنامه نیز فراهم است. - پیگیری و انصراف از درخواست
با ثبت هر درخواست در سامانه، یک کد پیگیری منحصر به فرد به افراد اختصاص داده می‌شود، که از آن به منظور مشاهده روند درخواست خود در سامانه ثبت شرکت ها استفاده می‌کنند. اگر فرد کد پیگیری خود را فراموش کرده و دسترسی به آن را ندارد، می‌تواند بر روی گزینه “شماره پیگیری خود را فراموش کرده ام” کلیک کند و ادامه مراحل را از این طریق دنبال کند. همچنین، بخشی به نام انصراف از درخواست در سایت ایجاد شده است تا افرادی که تمایل به پیگیری درخواست خود را ندارند، از این طریق از ادامه مراحل انصراف دهند.
نحوه ثبت شرکت در سامانه جامع ثبت شرکت ها
پس از آشنایی با سامانه جامع ثبت شرکت ها و امکانات آن در بخش‌های قبل، حالا در این بخش به توضیح مراحل نحوه ثبت شرکت در این سامانه، به ویژه ثبت شرکت تضامنی، می‌پردازیم. دستورالعمل زیر را دنبال کنید:
۱. آدرس سامانه جامع ثبت شرکت ها یعنی irsherkat.ssaa.ir را در مرورگر خود جستجو یا روی لینک کلیک کنید تا وارد صفحه اصلی سایت شوید.
2. در این صفحه، بر روی سربرگ ‘تاسیس شخصیت حقوقی’ کلیک کرده و گزینه ‘پذیرش درخواست تاسیس شخصیت حقوقی’ را فعال کنید.
3. نوع شخصیت حقوقی یا شرکت مورد نظر را انتخاب کرده و دکمه ‘ادامه’ را بزنید.
4. اطلاعات مربوط به شرکت از جمله محل ثبت، مدت فعالیت، شماره تلفن، ایمیل، و کد پستی را وارد کرده و دکمه ‘گام بعدی’ را بزنید.
5. در این مرحله، مشخصات نماینده قانونی شرکت را وارد کرده و مجدداً دکمه ‘گام بعدی’ را بزنید.
6. ۵ نام برای شرکت خود انتخاب کنید.
7. گروه و زیرگروه فعالیت شرکت را مشخص کرده و توضیحات مربوط به آن را در کادر مناسب وارد کرده و دکمه ‘ثبت’ را بزنید.
8. نوع و میزان سرمایه شرکت (نقدی و عیرنقدی) را مشخص کرده و سپس دکمه ‘گام بعدی’ را بزنید.
9. اطلاعات مربوط به هیئت مدیره شرکت را وارد کرده و دکمه ‘گام بعدی’ را بزنید.
10. در مراحل آخر، به ترتیب شعبه و روزنامه کثیرالانتشار شرکت را مشخص کرده و با زدن دکمه ‘ثبت’، ثبت شرکت در سامانه جامع ثبت شرکت ها نهایی خواهد شد.
