مجوز
پلمپ دفاتر
طبق ماده ۶ قانون تجارت، کلیه اشخاص اعم از حقیقی و حقوقی بعد از ثبت شرکت جهت اظهار هزینهها و درآمدهای خود به پلمپ دفاتر نیاز دارند.

-
تاریخ به روز رسانی : ۶ آذر ماه ۱۴۰۲
-
مدت زمان اخذ مجوز پلمپ دفاتر : ۷ روز کاری
مدارک مورد نیاز مجوز پلمپ دفاتر
-
تکمیل فرم اظهارنامه پلمپ دفاتر
-
کپی کارت ملی متقاضی
-
کپی پروانه کسب و یا مجوز فعالیت کسبی
-
وکالتنامه یا معرفی نامه برای نماینده
استعلام هزینه مجوز پلمپ دفاتر
با تکمیل فرم زیر کارشناسان ما برای اطلاع هزینه با شما تماس می گیرند.
"*" زمینه های مورد نیاز را نشان می دهد
پلمپ دفاتر
برای دفاتری که تحت پلمپ قرار میگیرند، اقداماتی لازم است تا جلوی وقوع مشکلات بگیرد. در این راستا، شرکتهای فعال باید تمامی صورتحسابهای مالی خود را آماده کرده و آنها را به اداره ثبت شرکتها ارائه دهند. همچنین، شرکتهایی که فعالیتی در زمینه موردنظر خود ندارند، برای اظهار عدم فعالیت، دفاتر پلمپشده خود را خالی کرده و به اداره دارایی تحویل دهند. یکی از دلایل مهم نامگذاری به دفاتر پلمپ، بایگانی پروندههای مرتبط در اداره مالیات یا ثبت شرکتها است که پرونده مربوطه در این ادارات به پلاکهای امنیتی مخصوص پلمپ میشود.
در ضمن، برای دفاتر پلمپ، دو اصل از اهمیت بسیار زیادی برخوردارند. این اصول شامل دفتر روزنامه و دفتر کل میشوند که برای پلمپ دفاتر، شخص باید این اطلاعات را در دست داشته باشد. در دفتر روزنامه، یک جدول ساده و روزانه از سود و زیان تهیه میشود که نشان میدهد شرکت در طول روز چه میزان درآمد داشته است. اما تفاوت اصلی دفتر کل در این است که اطلاعات مربوط به سود و زیان شرکت به صورت هفتگی در آن ثبت میشود، که این نکته برای شرکتها از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است.
مراحل مجوز دفاتر پلمپ
صفحات دفاتر مذکور باید دارای شماره ترتیبی، اعم از ردیف یا مترادف، و نخ کشی شده باشند. شخص مسئول میبایست تمام صفحات را شمارش کرده، با مهر مخصوص خود ممهور و تعداد صفحات را در ابتدا و انتهای هر دفتر، همراه با اطلاعات کامل درباره تاجر صاحب دفتر، نوشته و اعداد را به همراه تمام حروف، در دو طرف دفتر ثبت کند. سپس با استفاده از مهر سربی که توسط وزارت دادگستری صادر شده است، دفاتر را پلمپ نموده و ایمن میکند. لازم به ذکر است که دفتر کپی این مراحل را طی نمیکند و نیازی به پلمپ و ثبت ندارد.
تاجر مکلف است تمام معاملات خود را به ترتیب در دفاتر مربوطه ثبت کند. هر گونه تراشیدگی، مخدوش شدن، یا گذاشتن صفحات سفید بیش از اندازه، به موجب ماده ۱۳ قانون تجارت ممنوع است. تاجر الزامی دارد که این دفاتر را حداقل تا ۱۰ سال نگهداری کند.
چگونه حقوق کسب و کار خود را به شکل هوشمندانه حفظ کنید؟
نکات مهم رد دفاتر پلمپ
شاید در شرکت مورد نظر عواملی وجود داشته باشد که نهایتاً منجر به رد آن شوند. بنابراین، اعضای هیئت مدیره بهتر است با این دلایل بیشتر آشنا شوند تا از تکرار این اشتباهات جلوگیری کنند.
استفاده از دفاتر سال قبل: اگر از دفاتر سال قبل استفاده شود و این خطا رخ دهد، دارایی بلافاصله اقدام به رد دفاتر پلمپ میکند، که باعث از بین رفتن تمام زحمات شما میشود.
ثبت اطلاعات غیر واقعی و فیک: ثبت اطلاعات غیر واقعی در اعضای شرکت یا در صورت حسابهای مالی، امری از اهمیت بسیار زیاد برخوردار است. این موضوع برای دارایی و اداره ثبت شرکتها حیاتی است، لذا بهتر است از انجام چنین اشتباهاتی خودداری کنید.
اطلاعات شعب و نمایندگیها: در صورت وجود شعب یا نمایندگی در سایر مناطق، اطلاعات مربوط به آنها نیز باید ارائه شود تا از رد دفاتر پلمپ جلوگیری شود. این نکته برای شرکتهای دارای نمایندگی یا شعبه بسیار اهمیت دارد.
زیادهروی در گذاشتن صفحات سفید: استفاده از صفحات سفید بیش از حد یکی از دلایل رد دفاتر پلمپ برای شرکتهاست. سعی کنید تا حد ممکن صفحات را خالی نگذارید تا اداره ثبت شرکتها به این موضوع حساسیت نشان دهد.
ثبت فعالیتهای سال مالی قبل: تمام فعالیتهای انجام شده در طول سال مالی قبل باید به دقت ثبت شود. این موضوع باعث افزایش اعتماد به تصویب دفاتر پلمپ میشود.
حفظ اسناد مهم: پاک کردن یا از بین بردن اسناد مهم ممکن است منجر به رد دفاتر پلمپ شود. توجه و حفظ دقیق این اسناد مهم از اهمیت ویژه برخوردار است.
راهنمای مراحل درخواست پلمپ دفاتر تجاری در پورتال اداره ثبت شرکتها
برای درخواست پلمپ دفاتر تجاری، ابتدا به سامانه اداره ثبت شرکت ها و منو پلمپ دفاتر تجاری مراجعه کنید. در صورتی که درخواست دهنده پلمپ دفاتر یک شخص حقوقی ثبت شده در مرجع ثبت شرکتها است، باید از قسمت اطلاعات متقاضی پلمپ (نوع شخص متقاضی)، بخش مربوط به شخص حقوقی را انتخاب کند. سپس، تابعیت و شناسه ملی، شماره تلفن ثابت، و کد پستی شخصیت حقوقی را در سامانه وارد کنید. (توجه: تمامی پیامکهای مرتبط با مراحل انجام کار به شماره همراه درج شده ارسال خواهد شد.)
مجوز پلمپ دفاتر آمادهاید؟
ما مسروریم که به شما خدمت رسانی کنیم و در اخذ مجوز دفاتر پلمپ به شما یاری رسانیم. لطفاً اطلاعات خود را با دقت و صحت کامل پر کنید تا کارشناسان ما با شما تماس بگیرند.
"*" زمینه های مورد نیاز را نشان می دهد
اگر نیاز به مشاوره دارید فرم درخواست مشاوره را پر کنید تا کارشناسان ما با شما در سریع ترین زمان ممکن تماس بگیرند.
درخواست مشاوره مجوز پلمپ دفاتر
دفاتر پلمپ شامل دفتر روزنامه و دفتر کل هستند. دفتر روزنامه برای ثبت مراودات تجاری روزانه و دفتر کل برای ثبت مراودات مالی هفتگی است.
در هنگام ثبت اطلاعات در سامانه، شما در واقع اظهارنامه را تکمیل میکنید که در نهایت با پذیرش و تایید اطلاعات، درخواست خود را ثبت خواهید کرد.
بله، در صورتی که برگههای دفتر برای ثبت حسابهای مالی کافی نباشد، میتوانید درخواست پلمپ دفتر جدید بدهید.
مدت اعتبار اظهارنامه ۳ روز است و پس از آن منقضی خواهد شد.
برای پلمپ دفاتر سال ۱۴۰۲ تا اسفند ماه فرصت دارید.